公司簡介怎麼給？

「請提供公司簡介」，這句話絕對能列入客戶最常說的話前十大排行榜。

正式接觸前，業主從公司簡介去評估廠商的實力，合不合得來？需不需要見面？能不能合作？如果說提案像是面試，那公司簡介就是履歷表，一份好的公司簡介是絕對必要的，多數公司也備有各具特色的簡介當作提案的工具之一。然而客戶每天收到的簡介數量可能不下於履歷表，該如何讓對方留下印象，甚至創造合作的機會？ 

我認為「提供公司簡介」就是進行一場不會面的快速提案，只是單純的附檔寄出就太可惜了，花點心思設計提供（案）的方式，可能獲得更好的效果，以下分享我在提供公司簡介時會做的幾件事。

暸解客戶、展示火力 、快速摘要、提出要求、聯絡方式

瞭解客戶 

面試前我們會查詢要去應徵的公司，瞭解公司的背景，以準備一份客製化的履歷。在商務的場合，我不僅會查詢對方資料，若狀況合適，我會盡量問出對方需求，甚至要求對方提供簡歷或相關資料，預先做好功課，再依當下的了解程度來規劃要提供的簡介內容。 

在彼此都不熟悉的狀況下，若能多了解對方一點，讓客戶感覺你有花時間做功課，把他當一回事，雖不致於到「投其所好」，但至少留下了正面的印象。 

展示火力
將與對方相關的案例擺在最前面！ 

假如我的客戶是做美食餐廳，我會先秀幾隻令人垂涎三尺的美食影片，如果客戶是3C廠商，就讓他看科技時尚的影片，先引起興趣，讓對方願意花時間閱讀，如果照本宣科從公司沿革開始，可能在案例之前就被右鍵退出了。現代人都是一秒鐘幾十萬上下，花點心思調整一下簡介的順序，快速向客戶展現實力，以及你能提供給他的服務，提高對方想當面聊聊的想法。 

快速摘要
公司簡介可能是一個pdf檔、一則網站連結、一隻簡介影片等，不管是mail或是以通訊軟體傳送，都需要「打開」的動作才能看到內容，對方如果在忙碌中想說下次再看，很大的機率就沒有下次了（我自己就常這樣囧）。 

在信件內文中提供簡介的摘要，就算沒打開附件，至少讀信的時候就會看到相關內容，稍後要回顧也比較有印象。另一方面，摘要也可替對方節省閱讀的時間，快速看見重點，然後就決定是你了皮卡丘！ 

以下是我常用的簡介摘要（依狀況調整）：

您好

我是圓桌創意影音的Mike 於＿＿＿場合與您交換過名片，很高興認識您
冒昧為您介紹圓桌的相關業務
圓桌創意影音以說動聽的故事為宗旨
為企業客戶規劃廣告、微電影、形象影片或網路視頻等影像溝通方案
代表性的客戶有3M、芝麻街美語、桃園航空城、雲朗觀光集團等
隨信附上我們的作品網址與簡介檔案
希望有機會合作
謝謝

圓桌創意影音 Mike 

君品酒店微電影
https://youtu.be/Uho31n_oekQ
采盟免稅店簡介影片
https://youtu.be/3K7Tvz2Iw34
3M折疊式地墊影片-放手篇
https://youtu.be/MgTnsIRlwlg
3M魔利清潔劑DEMO影片-貴婦篇
https://youtu.be/R-6khM6nS58
3M兒童安全產品系列廣告
https://youtu.be/eq__trnnBa4
韓國八色烤肉形象影片
https://youtu.be/nAnQFvqZqcM
楊正數學網路影片
https://youtu.be/IuAzJKwWcSk

提出要求 

在公司簡介以及信件的結尾，都明確地提出「請提供方便碰面的日期」、「請轉介行銷部門主管」、「請引薦某某產業高層」等明確的要求吧，以簡介作為雙方關係的開始，提供對方「下一步行動」的參考，或許就有更進一步的機會，至少適當地展現積極度，某一天對方需要時，想到你的機會也高了一些。 

聯絡方式
最後務必留下明確的聯絡方式，確保對方能透過各種管道找到你！ 

試想對方看到簡介後覺得非你莫屬，卻只有mail或line唯一的聯繫方式，mail可能漏看，line可能當機，客戶給你的訊息從此石沈大海，這才是世界最遙遠的距離！貼心點，留下常用的幾種聯繫方式，讓對方能輕鬆找到你，一筆新的生意或愛情（？）就此拉開序幕。 

以上是我提供公司簡介的心得，與各位分享，希望能有幫助！

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