大家一定有聽過這樣的簡報：內容豐富、圖文並茂、引經據典，完全能感受到講者的用心與誠意，讓我們說出「他準備的很認真」的感想，然而「準備的很認真」是客套話，我們真正想說的是：「這場簡報很無聊！」，對簡報者來說這是最糟的評價，代表聽眾對這場簡報沒興趣，如果是提案的場合，這個提案註定不會通過，甚至讓對方留下不好的印象。
其實簡報就像是一場脫口秀，可以透過橋段的設計與安排吸引聽眾，我個人將設計橋段的步驟稱為「擬定架構」，有點像是在寫劇本時的分場大綱，將簡報的段落依照論述邏輯排出來後，透過段落順序的調動，以及轉場的設計來創造故事性。
在擬定架構前，我們必須先瞭解對方需求，透過分析相關資料後，找出溝通的重點與並建立論述邏輯，請參考以下文章：
在本篇文章中，我用對某英語教學機構（以下簡稱Ａ機構）的提案簡報為例，說明擬定架構的三個步驟，先說明這份簡報的論述邏輯：
「學英語不僅是為了學習語言，也希望能開拓視野，成為與眾不同的人，A機構除了教英語，也有一套因材施教的教育系統，陪著學生找到自己的發展方向」
步驟一：按照論述邏輯，依序列出段落與重點
第一版架構
第一版的架構看起來很清楚，一目了然，但平鋪直敘有點無趣，沒留下太大印象。
步驟二：調動段落順序，或依需求增刪段落
第二版架構
1.先用故事來強調學習環境對孩童的影響，緊接著破題說明微電影主題，把兩者扣在一起，爭取聽眾的認同。
2.在前兩段中已說明學英文的原因，所以刪除A段，直接進到A機構的優勢說明。3.再次強調微電影主題，表達因為A機構的優勢，才能陪伴學員成為獨特的人，增加說服力與印象。
4.一樣最後才說明提案細節，但透過前幾段的論述，聽眾更能理解為何要這樣設計內容，印象也會更深刻。
步驟三：在每個段落間安排轉場，避免突兀的跳接
第三版架構
運用「因為... 然後...所以...你同意嗎？」的概念去安排段落間的轉場，讓段落間的連結更順暢，也可加強各段落的說服力，最後引導到結論時會更有力道。
最後我會反覆閱讀架構以確認幾件事：
1.沒有偏離原本設定的論述邏輯
2.沒有多餘或欠缺的段落
3.轉場都很順暢並合理，不是硬凹
4.是否有畫面感？或是會被記住的點？
如果上述四點都過關的話，那我們終於完成了簡報的架構，接下來就可以打開簡報軟體，按照架構把相關內容編寫進簡報中，那又是另一項工程了......
以上是我擬定簡報架構的方法，與各位分享，希望能有幫助！