自從我使用ipad作為提案主要工具後，體驗了許多用筆電達不到的效果，例如模擬行動裝置展示、快速多工切換、現場互動性高等，作為「簡報展示工具」是相當實用的，但若以「簡報製作工具」而言，ipad的缺點也很明顯，像是無法做太精緻排版與動態特效，嵌入影片的方式也不是很順手，雖然google簡報已提供接近桌機版PPT的功能，但若沒有穩定的網路，操作起來還是有很多的限制。
既使如此，我還是將製作簡報的工作陸續轉移到ipad上，並在「功能被限制」的情況下，對我個人以往提案簡報的思維做出以下四點反思：
反思一：真的需要精緻排版嗎？
因為是影像相關的工作，我會花大量的時間在簡報畫面的編排上：精美的圖片、細緻的字體、嚴謹的排版等，當然精緻的排版對提案是有加分的，但考量所花費的時間精力，真得有必要這樣嗎？如果簡報的目的是要客戶接受提案的內容，是否能用更簡單的方式來達成？
因為ipad的功能限制，我開始將排版的精力轉到構思更精準的文案，以及尋找更有印象的圖片，只要圖文搭配得宜，掌握基本的排版觀念，就能營造精簡且有效的簡報畫面，省去多餘訊息，直接溝通核心，反而讓聽眾更能留下印象。
反思二：真的需要動態特效嗎？
適當的特效確實能為簡報加分，在影像上不同的動態也能創造不同的意義，但如果沒有這些動態，我就無法表現動態的效果嗎？好的小說用文字就能表現華麗的動作場面，好的漫畫分鏡也能讓人感受強烈的動感，以上其實都只是靜態的媒介，卻讓觀眾在腦中浮現具體的畫面，而簡報更多了「說」的元素，「圖」+「文」+「說」，理當不用動態特效也能有同樣效果吧？
連結第一點反思，我勢必對簡報內容有夠深入的理解，才能決定要放怎樣的圖文，在編排的同時，也在心中一遍又一遍的演練，讓我在實際演示時能達到「躍然紙上」的效果，如此一來，有沒有動態特效真的不是那麼重要了。
反思三：真的需要嵌入影片嗎？
我在簡報中嵌入影片大致有兩個目的，一是展示參考影片，讓客戶可以想像影片實際的感覺，二是事先嵌入影片可以減少跳出簡報軟體，打開影片資料夾再展示影片的動作，讓簡報過程更加順暢。關於第一個理由已在前兩點反思中討論過，至於第二點的「順暢展示」，我卻因使用ipad而無法避免的操作流程，體驗到「展示不順暢而帶來的好處」。
乍看之下會覺得奇怪，不順暢的展示不會影響簡報效果嗎？從簡報頁面中跳出不會讓好不容易營造的氣氛被打斷嗎？這些考量都是正確的，但若將跳出簡報的動作視為讓聽眾喘口氣的安排呢？如同電影在高潮過後會安排一段平淡的情節，讓觀眾得以舒緩，沈澱整理先前接收的情節，在簡報上也是同樣道理，在一輪扎實地資訊轟炸之後，對方一定會想要休息一下吧？藉由跳出簡報找影片的動作，讓聽眾小憩片刻，消化剛才接收的內容，我自己也利用這短暫空擋檢視提案中的細節，準備接下來可能遇到的提問，我發現這樣的空擋對雙方都很有幫助。
另一方面，我會將相關但不是最主要的展示影片放在同一個資料夾，在查找檔案時對方可能會看到其他有興趣的片名，這樣又多了一次展示的機會！
反思四：真的需要製作簡報嗎？
提案簡報提案簡報，我們很習慣將「提案」與「簡報」當作同一件事，但重點其實是提案想達成的目的，而非製作簡報，簡報是提案的工具之一，並非提案欲溝通的訊息本身，如果用其他方式就能達成提案的目的，不製作簡報也是可以的。
iPad 的限制讓我思考如何有效溝通，並嘗試更多不同的提案形式，可能是一張圖片、一段文字、一首歌，或是一張在便利貼上的筆記，都可以是很好的提案工具，而ipad的好處就是有許多的數位工具得以應用，可以輕易切換適合當下的展演模式，不一定非要打開簡報軟體才能「製作簡報」，意識到這點後，我的提案方式更多元，也更有樂趣。
總結
使用iPad 製作簡報後，我得到以下心得：
1.簡報是一種溝通工具，而非溝通的訊息本身
2.若對內容了解的夠深入，不用華麗的畫面，甚至不需要簡報也能達到提案目的
3.「跳出簡報」的動作可做為讓雙方喘息的空擋
4.嘗試不同的提案方式，可以讓提案更有樂趣，並產生意外的效果
以上是我對簡報製作的反思與心得，與大家分享，希望會有幫助！
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