不同於一般會計師給人嚴謹的形象,古會幾乎是日劇裡才會出現角色設定:名校出身、知名事務所歷練、熱愛旅行的她足跡踏遍世界各地,留下無數和履歷一樣亮麗的美照,依照慣例,這樣才貌雙全的角色一定要有貼近人性弱點,而古會的角色弱點就是堪稱災難的簡報能力。
古會在商務交流活動中有八分鐘的專業分享時間,但第一版的簡報看來卻像是八十分鐘,法規與報表塞滿版面,組合成圖靈等級的會計密碼,像是深海人魚的詠唱,魅惑著聽眾迷失在專業術語汪洋中。
如同大部分的專業人士,古會習慣用專業術語來進行溝通,若對象有類似相關背景,這樣的溝通是有效率且精準的,但對多數可能連報表都不會看的聽眾來說,專業術語反而成為理解的門檻,為了讓對方聽懂,必須特別解釋專有名詞,ㄧ不小心就變成初階會計課,讓人昏昏欲睡,也模糊了簡報的焦點。
我請古會先思考以下三個問題:
- 簡報的對象是誰?
- 他們遇到什麼問題?
- 妳如何幫他們解決問題?
商務會議的成員主要由中小企業主與個人執業的專業人士組成,恰逢報稅季,會員們對稅務議題特別有感,許多人都有「我應該沒賺那麼多,為何我要繳那麼多稅?」的疑惑,而古會正好可以回答這些疑惑。
於是我們把簡報主題定為「中小企業與個人執業者該如何節稅?」,各舉出一個實際案例來說明有效節稅後的差異,並將簡報的目標設定為「聽完後想找古會協助報稅的問題」,進而擬定以下的簡報架構:
- 開場:報稅季老闆們最常遇到的問題
- 自介:專業的會計師可以幫老闆有效節稅
- 案例一:高所得個人如何節稅,節稅後省了多少錢?
- 案例二:公司行號如何節稅,節稅後省了多少錢?
- 結論:報稅眉角多,找專業的會計師代理才是最好的方案!
在白板上展開架構後,突然有種撥雲見日的感覺,這場簡報的目的不是教聽眾什麼是會計,而是說明會計專業可以帶來什麼具體價值,我們替這場簡報下的標題是「創業者必修的聰明節稅術」,在古會反覆的練習下,當天短講的效果相當好,許多人表示這是聽過最清楚易懂的會計專業簡報,甚至會後排隊向古會請教,就像將淹沒在稅務問題中的受難者撈起,安置在通往「聰明節稅」燈塔的會計大船上,而船長就是古會。
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