會計專業如何說?專業內容簡報輔導案例



不同於一般會計師給人嚴謹的形象,古會幾乎是日劇裡才會出現角色設定:名校出身、知名事務所歷練、熱愛旅行的她足跡踏遍世界各地,留下無數和履歷一樣亮麗的美照,依照慣例,這樣才貌雙全的角色一定要有貼近人性弱點,而古會的角色弱點就是堪稱災難的簡報能力。

古會在商務交流活動中有八分鐘的專業分享時間,但第一版的簡報看來卻像是八十分鐘,法規與報表塞滿版面,組合成圖靈等級的會計密碼,像是深海人魚的詠唱,魅惑著聽眾迷失在專業術語汪洋中。

如同大部分的專業人士,古會習慣用專業術語來進行溝通,若對象有類似相關背景,這樣的溝通是有效率且精準的,但對多數可能連報表都不會看的聽眾來說,專業術語反而成為理解的門檻,為了讓對方聽懂,必須特別解釋專有名詞,ㄧ不小心就變成初階會計課,讓人昏昏欲睡,也模糊了簡報的焦點。

我請古會先思考以下三個問題:

  1. 簡報的對象是誰?
  2. 他們遇到什麼問題?
  3. 妳如何幫他們解決問題?

商務會議的成員主要由中小企業主與個人執業的專業人士組成,恰逢報稅季,會員們對稅務議題特別有感,許多人都有「我應該沒賺那麼多,為何我要繳那麼多稅?」的疑惑,而古會正好可以回答這些疑惑。

於是我們把簡報主題定為「中小企業與個人執業者該如何節稅?」,各舉出一個實際案例來說明有效節稅後的差異,並將簡報的目標設定為「聽完後想找古會協助報稅的問題」,進而擬定以下的簡報架構:

  1. 開場:報稅季老闆們最常遇到的問題
  2. 自介:專業的會計師可以幫老闆有效節稅
  3. 案例一:高所得個人如何節稅,節稅後省了多少錢?
  4. 案例二:公司行號如何節稅,節稅後省了多少錢?
  5. 結論:報稅眉角多,找專業的會計師代理才是最好的方案!


在白板上展開架構後,突然有種撥雲見日的感覺,這場簡報的目的不是教聽眾什麼是會計,而是說明會計專業可以帶來什麼具體價值我們替這場簡報下的標題是「創業者必修的聰明節稅術」,在古會反覆的練習下,當天短講的效果相當好,許多人表示這是聽過最清楚易懂的會計專業簡報,甚至會後排隊向古會請教,就像將淹沒在稅務問題中的受難者撈起,安置在通往「聰明節稅」燈塔的會計大船上,而船長就是古會。



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