2017年，圓桌遭遇重大改變，讓我真正體會自僱者與經營者的差異，正式從「接案」轉往「做生意」的方向。個人方面我則意識到，同樣的時間，不同的運用方式會造就完全不同的結果，創造自己的「優質時間」，試著在公司經營、家庭生活與個人成長三方面找到平衡，是我在2018首要的目標，這篇文章就來紀錄並分享幾個我嘗試了一陣子，高效運用時間的方式。
行動裝置的普及造成資訊極度氾濫，讓人處在隨時會被訊息打擾的狀態，時間碎片化的趨勢下，自然會養成同時多工的習慣，但我是需要極度專注才能把事情做好的類型，多工模式在當下感覺很有效率，但事後檢視就會發現有許多遺漏甚至錯置的錯誤發生，反而要花我更多時間去修正。某次拜讀了電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者）的時間技客系列文章，覺得很適用於我的狀況，因此便參照文章中的指引，調整成適用於我的方法：
1.預先規劃任務清單，按圖索驥到達目的
我會在週日睡前大致列出未來七天的待辦事項，讓自己在週一起床就能快速進入執行狀態，每晚睡前再花個10分鐘做檢視，定出隔日早上的第一個任務，這樣做讓我不用煩惱「現在該做什麼」，很快的進入工作狀態，就像一張畫好明確路線的地圖，只要按圖索驥就能通往目的地，而完成第一件事也能創造成就感，讓我更有熱情去完成清單上的項目。
2.起床不收信與訊息，排除臨時交辦事項
以前起床第一件事就是收信與看line，深怕漏掉什麼「重要訊息」，事實上超過半數是群組裡的喇賽或是廣告信件，偶而有幾則是真正需要回應的訊息，但它們真的重要到必須一看到就優先處理嗎？或者是來自他人，可以延後處理的「交辦事項」？
起床不看信息是為了避免被這些交辦事項插單，打亂前一晚就排定的任務清單，因此我調整成在接近中午甚至午餐後才統一處理信息，整理後再排入清單之中，讓自己維持工作的節奏，確實消化任務。
3.保留執行任務時間，專注處理當下事務
我們很輕易就能列出幾十幾百個待辦事項，卻沒有留下執行這些任務的時間，我在規劃每週任務清單時，會一併在行事曆上安排執行的時間，盡量不讓別的會議或行程去瓜分它，確保自己有時間能消化任務，在這個時段內，我會關閉FB、Line、email等干擾，讓自己可以專注執行。
4.掌握自己負責部分，預留彈性調整時間
我的工作需要和不同單位合力完成，但每個人的工作節奏不一，對專業的要求也不盡相同，就像大隊接力，交棒之後還真有點難以掌握，我盡量將自己能掌握部分做到完善，並預留來回調整的時間，讓雙方都有一點彈性。在工作交接出去後，不需要緊迫盯人，但要設幾個檢核點，趁早確認狀況，以防萬一。
2017年底正逢工作最忙碌的時候，我卻和家人出國玩了五天，由於手機沒開漫遊，只有晚上回到飯店時能收發訊息，但像這樣將所有訊息集中處理反而更有效率，其他時間則能專注陪伴家人，這次經驗讓我意識到工作並非人生唯一的任務，家庭經營、個人成長與事業發展等各個面向加總起來才是人生完整的樣貌，在每個面向都專注投入，才會讓自己生活更加充實，當然這並非易事，但確實是我在2018重要課題之一。
以上是我高效運用時間的四個方式，與各位分享，祝大家新的一年都能順利實現目標！
更多相關的文章
留言
張貼留言