（圖片來源：開眼電影網）
我認為簡報的定義是透過「簡單的報告」來達到傳達理念並且說服對方的過程，因此找到一個明確的溝通重點，並用「A = B」這樣盡量簡單的方法來表現是最好的，這件事則能藉由有系統的分析資料過程來達到。
我個人將分析資料的過程分成三個階段：
共同元素、深入主題、建立等式
共同元素
一開始我們對主題多是一知半解，甚至毫無概念，這階段我會依照直覺，搜尋所有從主題的字面上可拆解出來的任何關鍵字，並對於搜尋的結果盡量不做任何評斷與篩選，透過大量的搜尋與閱讀，從大量且各種形式的訊息中找出關於該主題的一些共同的元素，這些共同的元素可能就是讓我們更深入主題的線索。
共同元素
一開始我們對主題多是一知半解，甚至毫無概念，這階段我會依照直覺，搜尋所有從主題的字面上可拆解出來的任何關鍵字，並對於搜尋的結果盡量不做任何評斷與篩選，透過大量的搜尋與閱讀，從大量且各種形式的訊息中找出關於該主題的一些共同的元素，這些共同的元素可能就是讓我們更深入主題的線索。
舉例來說，如果我要拍一部美語補習班的微電影（經過溝通需求後），我首先會搜尋該補習班的名稱，然後會得到官方網站、新聞、課程內容、公司資訊、影片、粉絲團、論文、正負評甚至訴訟紀錄等等，接著再搜尋「美語教學」、「補習班」等所有能想到的關鍵字，一開始你會得到海量的資訊，但經過幾次的搜尋與閱讀後，會發現許多標題或內容不斷在重複出現，例如「適性發展」、「因材施教」、「競爭力」、「人格養成」、「國際接軌」等，到了一個程度後，對於更進一步的搜索就會有具體的方向。
重點是不要對內容加以評斷，而是找出內容的共同元素。
深入主題
將上一階段得出的共同元素當作關鍵字，再做進一步的搜尋，這時會出現許多與原本主題看起來距離很遠甚至毫無相關的資訊，但由於在上一階段我們已經大量的閱讀（如果有認真看的話），所以會出現很多新的想法與靈感，幫助我們更深入主題，大腦會自動地判定哪些是可用與無用的資訊，也就是說，在這個階段我們會進入篩選的過程，去蕪存菁，找出更深入主題的，適合作為溝通內容的相關材料。
承美語補習班的例子，這個階段開始搜尋「適性發展」、「人格養成」等在字面上和英語補習班相差甚遠的關鍵字，因為在上一階段的閱讀和理解，我的思考自然從「補習班」推展到「人格養成」或是「教育改革」等更深入的層次，一來更接近主題的核心，和對方溝通時，也聽起來比較有學問 能從更高的角度去討論，而不會在「課程內容」、「費用」、「評價」等雞毛蒜皮（以這階段來看）的層次打轉。
建立等式
透過重複的搜尋與篩選找到共同元素，深入主題，從原本的幾百幾千則訊息，篩選過濾到剩下的幾個我們認為最重要，想刪也刪不得的資料，這時我會嘗試在這些資料和原先的主題之間加入等號（ = ），看是否能構成一個合理且容易理解的等式，如果可以，那我們終於走到蒐集資料的最後一步：
透過重複的搜尋與篩選找到共同元素，深入主題，從原本的幾百幾千則訊息，篩選過濾到剩下的幾個我們認為最重要，想刪也刪不得的資料，這時我會嘗試在這些資料和原先的主題之間加入等號（ = ），看是否能構成一個合理且容易理解的等式，如果可以，那我們終於走到蒐集資料的最後一步：
找到溝通的重點並建立等式！
英語補習班的影片，最後我們提出的等式為：ＸＸ英語補習班 = 陪伴你的ＯＯＯＯ。（ＯＯＸＸ是半機密現在不能說XD），客戶很喜歡這個概念，認為重點很明確，也有講出和競爭對手不一樣的地方，而這道等式也會是我們在擬定架構步驟是重要的準則。
電影<香水>中，身為天才調香師的主角不斷嘗試製作完美的香水，最後他以數個完美的處女為材料，從她們身上萃取原料，製作出最終極的完美香水，我覺得找尋核心價值的過程跟萃取香水很像，都必須透過無數次的搜索與嘗試，一步一步的趨近最終的答案，當我們嘗試的次數越多，經驗越豐富，就可能加速達成的時間，但大多時候遇到的主題都是以前沒關注過的，所以這些過程還是必須重頭來過，這也是有趣的地方。
以上是我自己分析資料的心得，下一篇文章會聊聊我如何建立論述的邏輯，與各位分享，希望能有些幫助，也歡迎大家一起討論指教！
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