簡報出包怎麼救?-六個不要助你順利拆彈


上一篇簡報現場不出包才分享簡報前該確認的事項,這篇就自暴自棄的來聊真的出包時要怎麼辦。多數人在現場出錯時,會急著做些事情來彌補或掩蓋失誤,本文則從另一個角度-六個不要做的事來談出包怎麼解。

出包時的六個不要: 

不要怕、不要停、不要凹、不要逃、不要急、不要想 


不要怕
俗話說怕了就輸了,出錯瞬間心頭一緊是正常的,但請深呼吸,不過是場簡報而已,除非在螢幕上秀出「澳門首家線上賭場上線了」(這真的無解),否則就想辦法解決就好,不要因為害怕而慌了手腳,消極一點想,搞不好下面的人根本沒在聽,也沒察覺到你出錯!(這又是另一個待解的問題) 


不要停
可以結巴、可以遲疑,甚至可以嚇到寶寶叫出聲音,但千萬不要停下來,寧可先大方的道歉,接著繼續講下去,例如「不好意思我們調整一下投影機,調整的同時我先解釋XXXX......」,說不定聽眾根本不覺得你有失誤,或是本來沒在聽,反而因此喚起注意,堅持下去,把該說的說完,都比無言的沈默來得好,沈默太久反而會讓對方盯著你看,等待你下一步動作,因而產生更大的壓力,造成更多的失誤。 

如果因為突槌而忘記或是無法講完這一段,那就直接跳到下一段吧,有機會再回頭補充就好。 


不要凹
別說什麼「你們投影機怪怪的」、「電腦版本太舊了」、「路上連環車禍所以遲到」等等藉口,硬凹只會讓人覺得你在推卸責任,客戶要的是方法而不是藉口,老實承認反而會給人負責任的印象,硬要在口舌上爭輸贏,輕則現場氣氛不愉快,重則以後不再往來,客戶心裡可能還會想:現在是在怪我囉?(士官長語氣) 


不要逃
如果聽眾當場指出你的錯誤,不要閃躲,是自己的錯就承認,不是自己的錯也感謝提醒,嫌貨才是買貨人,對方願意指責你代表對你還有些期待,否則裝死沒看見就好,也可藉機理解對方注重的點在哪。 

假如現場失誤會有後續的影響,一定要在事後想辦法處理,並讓對方知道「感謝提醒讓我可以改進缺失」,放著不管裝作沒發生,反而會讓情況越來越糟,影響大局。 


不要急
現場出錯時,往往會急著做些事來彌補或掩蓋失誤,但解決問題是需要時間的,就算只是麥克風換電池也要個20秒吧?沈住氣,該怎麼做就怎麼做,現場著急讓人感覺不牢靠,事後著急則暴露危機處理能力不足,遇到點亂流就崩盤,怎麼獲得對方的信任?


不要想
小說「公務員之死」中,描述一位基層公務員看舞台劇時,不慎打了噴嚏,把口水噴到前排將軍的頭上,瞬間腦內劇場爆發,想像將軍會如何懲罰他,最後竟然壓力過大而死。劇情看似誇張,但當人一直糾結在某段負面情緒中,的確會越陷越深,進而影響到正常的表現(想想你初戀分手就可以理解了),同樣的,如果不斷在腦內重播出包的畫面,重複提醒自己犯的錯誤,很容易形成負面想法的漩渦,讓人喪失信心與能力。 


人類是不斷犯錯的生物,也因為不斷的犯錯而進步,把失誤當做學習,一點一點修正,累積經驗,會發現自己犯錯的機會越來越少,臨場反應越來越好,當然臉皮也越來越厚了,以上是我在出包時的六個不要,和各位分享,希望能有幫助!



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