職場出包怎麼救?


圖片出處:日劇《半澤直樹》

人在江湖飄,哪有不出包,出來走跳犯錯難免,就算不是自己犯錯,到了一個程度後,處理部署或同事的爛攤也是常有的事,若能好好處理,這些經歷都會是成長的養分,小弟近來受老天眷顧,快速累積大量的補洞經驗,在這裡和各位分享小小的心得。

※本文守備範圍僅限無惡意突發性的出錯狀況,如果是那種心懷不軌或是無奈被人扯後腿捅後背的那種狀況恐不適用科科。


不要視而不見
面對承辦的興師問罪,是該電話不接?已讀不回?還是避而不見?

面對現實吧,逃避無法解決問題,大家都是成熟人(吧),出包時第一個動作應該是勇敢面對,先搞清楚發生什麼事,盡快做出對應的措施,以免情況持續惡化,多數時候對方找上門並非要咎責,只是要尋求一個回應,一份心安,認真的聽對方說完,理解事情的狀況,以及出錯的原因,事情若能夠圓滿落幕,搞不好對方還會感謝你救援成功,但若一開始就抱持著逃避的心態,事情再小都會被放大,最糟糕的個人信用掃地,從此一切免談。


不要立刻辯解
並不是說客戶有錢 ○ 就大,來什麼都要跪著含下去(這篇會不會被禁啊?),的確也存在著有搞不清楚就胡亂發飆的客戶,但再溫和的人若在氣頭上,理智難免要去個三四分,這時候若急著和對方辯解,只會讓負面情緒擴大,難以聚焦在事情的原委上,就算後來事情解決,雙方卻有了心結,往後更難合作下去。


不要輕易承諾
面對問題了,也聽對方吼完了,終於進入到如何解決問題的階段,有些經驗不足的承辦會隨口答應要做哪些事情來補救,如果真能做到就算了,若是自己做不到呢?誰擔?若公司不同意呢?誰擔?若客戶發現你唬爛?誰擔?要知道承諾是有「承擔」的意義在裡頭的,是有重量的言語,若隨口答應只是為了在當下卸責,以逃避對方的追究,之後絕對會招惹更大的是非。 

承諾不是解決問題的方法本身,而是經過審慎思考,得出解決方案後,用來加深對方信任的「信用的擔保」,絕對要小心看待。 


不要隨便道歉 
在弄清楚事情原委前我通常不會立刻道歉,而是先設法解決問題,待進行到一個程度,我才會來道歉,甚至要對方道歉,專案在跑出錯難免,但通常不是單一方的錯誤,就我的領域來說,常常是對方自己沒搞定某些環節而造成失誤,在心急焦慮的狀況下想要找人發洩(或是拖人下水),如果輕易道歉,等於承認錯誤在己,屆時就算水落石出,也是哭訴無門,若遇到奸詐一點的對手,這一句道歉也有可能被拿來大做文章,不可不慎。 


不要打壞關係 
對方一樣是出來工作,在各自的立場上都有要承受的壓力與責任,事情出錯時激動在所難免,但若能圓滿落幕,說不定患難見真情,從此變成很好的合作夥伴也說不定,切勿因為一時的急躁就壞了這段關係,來日方長,之後在哪裡遇到都很難說,多一個敵人不如多一個朋友,不是嗎? 


以上是我的個人經驗,與各位分享,希望我們都能有不再出包(或不被扯後腿)的一天!


















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