圖片出處:日劇《半澤直樹》
面對現實吧,逃避無法解決問題,大家都是成熟人(吧),出包時第一個動作應該是勇敢面對,先搞清楚發生什麼事,盡快做出對應的措施,以免情況持續惡化,多數時候對方找上門並非要咎責,只是要尋求一個回應,一份心安,認真的聽對方說完,理解事情的狀況,以及出錯的原因,事情若能夠圓滿落幕,搞不好對方還會感謝你救援成功,但若一開始就抱持著逃避的心態,事情再小都會被放大,最糟糕的個人信用掃地,從此一切免談。
不要立刻辯解
並不是說客戶有錢 ○ 就大,來什麼都要跪著含下去(這篇會不會被禁啊?),的確也存在著有搞不清楚就胡亂發飆的客戶,但再溫和的人若在氣頭上,理智難免要去個三四分,這時候若急著和對方辯解,只會讓負面情緒擴大,難以聚焦在事情的原委上,就算後來事情解決,雙方卻有了心結,往後更難合作下去。
不要輕易承諾
面對問題了,也聽對方吼完了,終於進入到如何解決問題的階段,有些經驗不足的承辦會隨口答應要做哪些事情來補救,如果真能做到就算了,若是自己做不到呢?誰擔?若公司不同意呢?誰擔?若客戶發現你唬爛?誰擔?要知道承諾是有「承擔」的意義在裡頭的,是有重量的言語,若隨口答應只是為了在當下卸責,以逃避對方的追究,之後絕對會招惹更大的是非。
承諾不是解決問題的方法本身,而是經過審慎思考,得出解決方案後,用來加深對方信任的「信用的擔保」,絕對要小心看待。
不要隨便道歉
在弄清楚事情原委前我通常不會立刻道歉,而是先設法解決問題,待進行到一個程度,我才會來道歉,甚至要對方道歉,專案在跑出錯難免,但通常不是單一方的錯誤,就我的領域來說,常常是對方自己沒搞定某些環節而造成失誤,在心急焦慮的狀況下想要找人發洩(或是拖人下水),如果輕易道歉,等於承認錯誤在己,屆時就算水落石出,也是哭訴無門,若遇到奸詐一點的對手,這一句道歉也有可能被拿來大做文章,不可不慎。
不要打壞關係
對方一樣是出來工作,在各自的立場上都有要承受的壓力與責任,事情出錯時激動在所難免,但若能圓滿落幕,說不定患難見真情,從此變成很好的合作夥伴也說不定,切勿因為一時的急躁就壞了這段關係,來日方長,之後在哪裡遇到都很難說,多一個敵人不如多一個朋友,不是嗎?
以上是我的個人經驗,與各位分享,希望我們都能有不再出包(或不被扯後腿)的一天!
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