三步驟將影片插入簡報

某次我在一場企業的股東會議中做簡報，結束後一位高階來找我，問我「如何在播放影片前不用先把簡報關掉，可以流暢的直接播出，播完後又能立刻接回投影片？」，還說看他的部署每次要播影片都得開開關關弄好一陣子就覺得很痛苦，所以看我不用切換實在是太神奇了傑克。 

對經常使用簡報的朋友來說可能很熟悉，但事實上真的很多人不知如何使用插入影片的功能，這裏來跟大家分享我的做法，用很簡單的三個步驟就能把影片插入簡報，並且流暢的播放。

步驟一：取得影片檔案

一般簡報中播放的影片長度不會太長，所以我都會直接用影片檔案插入，這也是最保險的方式，多數時我的影片是來自youtube，跟大家分享目前我用過最快也最方便抓Youtube影片的方法（mp4格式）：

1.複製取得youtube影片網址，通常是 https://www.youtube.com/watch?v=xxxxxxxx

2.把網址中的 ube 刪除，變成 https://www.yout.com/watch?v=xxxxxxxx

3.按enter，就會直接進入下載頁面，有mp3（音訊）或mp4（影片）兩種格式可以選，還可以選擇要擷取的部分，最後點選「紀錄mp4 」，就可以把影片檔案儲存檔電腦中。

步驟二：插入簡報頁面（PPT）

1.選擇要插入影片的頁面，在上方工具列點選 插入>影片>從檔案插入影片，選擇剛抓下來的檔案

2.將影片尺寸拖放到和投影片頁面同寬，或是看需求決定大小

3.建議將背景選擇為純黑，讓視覺聚焦在影片上

步驟三：設定換頁時自動播放

1.尺寸設定好後，點按影片一下，在工具列的設定影片格式，會有影片選項可調整

3.點按 「開始」，選擇自動播放

這樣就可以將影片插入簡報中了，是不是非常簡單呢？

影片是是包含了視覺與聽覺的傳播媒介，一支適合的影片可以向聽眾精準傳達訊息，留下深刻的印象，在簡報中有畫龍點睛的作用，另一方面，播放影片也能讓觀眾和講者都稍微喘口氣，調整心情來接收影片之後的內容。更重要的是，順暢地在簡報和影片之間切換不卡卡，會營造一種專業感，讓你的簡報更有說服力！

以上是我將影片插入簡報的方法，與各位分享，希望能有幫助！

其他相關文章

• 簡報前要做的事（一）：溝通需求
• 簡報前要做的事（二）：分析資料
• 簡報前要做的事（三）：建立邏輯
• 簡報前要做的事（四）：擬定架構